Gérer un projet nécessite de la rigueur et une organisation qui permettent de surmonter les imprévus qui peuvent perturber sa réalisation et le respect du délai fixé. Si vous devez en plus manager une équipe, cela peut s’avérer être un casse-tête en fonction des personnes avec lesquelles vous allez devoir interagir.
Voici les points sur lesquels vous devez travailler pour mener à bien votre projet :
- La communication
Votre manière ou votre façon de communiquer peut avoir un impact positif ou négatif sur la bonne réalisation de votre projet. Pour favoriser la réussite d’un projet, il faut être clair lorsque vous transmettez des tâches et des informations, que cela se fasse par supports ou par voie orale. Vous devez être compris rapidement par vos interlocuteurs et toujours vous assurer qu’il n’y ait pas de quiproquo. Un support est plus adapté pour conserver des traces écrites, qu’un échange oral (sauf si enregistrement il y a). En revanche, la communication orale est plus adaptée pour clarifier des malentendus. Il faut donc savoir choisir, le bon moyen et support de communication en fonction de votre besoin.
- Votre personnalité.
Vous ne gèrerez pas efficacement un projet si vous n’avez pas confiance en soi. Le risque est de se laisser facilement influencer. Il faut aussi être capable de faire preuve d’autorité. J’entends ici « autorité » par, la capacité à prendre des décisions fermes et à incarner son leadership. C’est indispensable pour motiver et conduire une équipe vers la réalisation des objectifs fixés.
- La gestion du budget et du temps
Un investissement doit toujours être rentable. Tout va maintenant dépendre de la taille et de la qualité du projet. C’est la raison pour laquelle, il faut définir vos attentes et envisager un calendrier pour une bonne gestion de temps. Il faut également évaluer les coûts en fonction de la rentabilité attendue, pour ne pas vous lancer dans des projets qui en définitif, vous feront dépenser de l’énergie et de l’argent plutôt que de vous en faire gagner.
- L’expertise
Vous devez maîtriser le domaine dans lequel vous vous lancez et vous assurer d’avoir toutes les compétences. Sinon, il faut, soit vous former si le temps et les moyens vous le permettent, soit collaborer avec ceux qui peuvent combler vos lacunes et apporter un plus à votre projet. Soyez cependant vigilant dans le choix de votre collaborateur, car certaines associations peuvent mener votre projet à sa perte.
- La gestion de crises
Intégrez que vous ne pourrez pas maîtriser tous les aspects du projet que vous gérez. il y a des aléas qu’il n’est pas possible de prévoir à l’avance. Plus vous serez vif d’esprit et anticiperez les évènements, plus vous parviendrez rapidement à trouver des solutions pour gérer une crise.
Notez que ces conseils sont généralistes. Vous pouvez en revanche me solliciter en rendez-vous individuel pour personnaliser mes conseils.
